El certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social es un documento indispensable para personas físicas y jurídicas que necesitan acreditar su cumplimiento con las obligaciones de cotización. Este certificado, emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), es obligatorio para acceder a contratos públicos, subvenciones, licitaciones o para realizar determinados trámites administrativos.
En Energiber, nuestra gestoría en Badalona y asesoría jurídica en Badalona, te ofrecemos una guía paso a paso para obtener este certificado, adaptada a los requisitos y particularidades de Cataluña.
Índice de contenidos
¿Qué es el certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social?
Este documento acredita que el solicitante no tiene deudas pendientes con la Seguridad Social, ni como empleador ni como autónomo. Es una herramienta fundamental para garantizar la transparencia y el cumplimiento de las obligaciones legales en múltiples contextos, como:
- Licitaciones públicas: Obligatorio para empresas que quieran optar a contratos con las administraciones públicas.
- Subvenciones y ayudas: Es un requisito indispensable para acceder a fondos públicos.
- Trámites administrativos: Algunas gestiones con la Seguridad Social, Hacienda u otros organismos exigen este certificado como garantía.
¿Quiénes están obligados a solicitarlo?
Deben obtener este certificado todas aquellas personas físicas o jurídicas que necesiten demostrar que no tienen deudas pendientes con la Seguridad Social. Esto incluye:
- Empresas que contratan trabajadores o participan en licitaciones.
- Autónomos que solicitan ayudas o subvenciones.
- Entidades sin ánimo de lucro que reciben fondos públicos.
- Contratistas y subcontratistas en el ámbito de la construcción y otros sectores.
Requisitos para obtener el certificado
Antes de solicitar el certificado, es importante cumplir con los siguientes requisitos:
- Estar al corriente de pago: No tener deudas pendientes con la Seguridad Social. En caso de tenerlas, deben estar regularizadas o en proceso de aplazamiento.
- Presentación de declaraciones: Haber cumplido con la obligación de presentar las declaraciones de cuotas y otros documentos requeridos por la Seguridad Social.
- Identificación electrónica: Contar con un certificado digital, Cl@ve PIN o estar registrado en el sistema RED.
Pasos para obtener el certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social
Solicitud telemática
La forma más rápida y eficiente de obtener el certificado es a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Los pasos son:
- Accede a la Sede Electrónica de la Seguridad Social: Dirígete al apartado «Ciudadanos» o «Empresas» dependiendo de tu situación.
- Identifícate: Utiliza tu certificado digital, Cl@ve PIN o DNI electrónico para iniciar sesión.
- Selecciona el trámite: Ve a la sección «Certificados» y elige la opción «Certificado de estar al corriente de pago».
- Confirma los datos: Verifica que la información mostrada es correcta y envía la solicitud.
- Descarga el certificado: Si no hay incidencias, el sistema generará el certificado automáticamente para que lo descargues.
Solicitud presencial
Si no dispones de los medios para realizar el trámite online, puedes gestionarlo presencialmente en una oficina de la Seguridad Social.
Para realizar la solicitud presencial:
- Solicita cita previa: Accede al portal de la Seguridad Social o llama al número habilitado para concertar una cita.
- Acude a la oficina correspondiente: Presenta tu documentación (DNI, NIE o CIF si eres empresa) junto con el formulario de solicitud.
- Recoge el certificado: El documento se generará en la oficina y se te entregará en el momento o se enviará a tu correo electrónico registrado.
Casos en los que puede denegarse el certificado
El certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social puede ser denegado si se detectan:
- Deudas pendientes: Si tienes cuotas no abonadas o no regularizadas.
- Incumplimiento de obligaciones: Falta de presentación de documentos obligatorios o declaraciones de cuotas.
- Errores en los datos: Si los datos registrados en la Seguridad Social no coinciden con los aportados en la solicitud.
En estos casos, es fundamental regularizar la situación y volver a solicitar el certificado. En Energiber, te ayudamos a identificar y resolver estas incidencias rápidamente.
Validez y renovación del certificado
El certificado de estar al corriente de pago tiene una validez de 6 meses desde su emisión, salvo que cambie la situación del solicitante. Es importante renovarlo periódicamente si necesitas presentarlo para trámites recurrentes.
Cómo Energiber puede ayudarte
En Energiber, ofrecemos un servicio integral para la obtención del certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social. Nuestro equipo se encarga de:
- Revisión de tu situación fiscal: Analizamos si tienes deudas pendientes o problemas que puedan impedir la emisión del certificado.
- Gestión del trámite: Realizamos la solicitud por ti, ya sea de forma telemática o presencial.
- Resolución de incidencias: Te ayudamos a regularizar cualquier deuda o documentación pendiente con la Seguridad Social.
- Asesoramiento continuo: Te mantenemos informado sobre la validez del certificado y te ayudamos a renovarlo cuando sea necesario.
Conclusión
Obtener el certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social es un trámite esencial para empresas, autónomos y cualquier persona que necesite acreditar su cumplimiento con las obligaciones legales. Este documento no solo es obligatorio para muchos procesos administrativos, sino que también refleja la buena gestión fiscal de tu actividad.
En Energiber, nuestra gestoría en Badalona y asesoría jurídica en Badalona, estamos aquí para facilitarte este proceso y garantizar que cumplas con todos los requisitos legales. ¡Contacta con nosotros y simplifica tus trámites con la Seguridad Social!