Guía para solicitar la Certificación Negativa del Nombre de una Sociedad

La certificación negativa del nombre es un documento imprescindible para constituir una empresa en España. Acredita que la denominación social elegida no está registrada por otra entidad y permite reservar el nombre de la sociedad durante un tiempo determinado. En Energiber Consulting, como asesoría fiscal, te explicamos paso a paso cómo obtener este certificado de manera sencilla.

Índice de contenidos

Paso 1: Verificar la disponibilidad del nombre

Antes de solicitar la certificación, es recomendable comprobar si el nombre deseado ya está registrado. Para ello, puedes utilizar herramientas como Infonif o consultar directamente en el Registro Mercantil Central (RMC).

Consejos para elegir el nombre:

Asegúrate de que sea original y no coincida con ninguna empresa existente.
Evita términos genéricos o demasiado comunes que puedan ser rechazados.
Si el nombre ya está ocupado, prueba con pequeñas modificaciones o añade términos distintivos.

Paso 2: Acceder al Registro Mercantil Central

Una vez comprobada la disponibilidad del nombre, accede al portal web del Registro Mercantil Central: www.rmc.es.

Paso 3: Rellenar la solicitud

Dentro de la web del RMC:

Busca la opción de “Solicitud de Certificación Negativa de Denominación Social”.
Introduce hasta cinco opciones de nombre por orden de preferencia (en caso de que la primera opción no esté disponible, se evaluarán las siguientes).
Completa los datos del solicitante (puede ser una persona física o jurídica).
Selecciona el método de entrega del certificado: electrónico (con firma digital) o físico por correo postal.

Paso 4: Pago de tasas

Para obtener la certificación, es necesario abonar una tasa administrativa, cuyo importe ronda los 15-20 euros. El pago puede realizarse mediante:

Tarjeta de crédito o débito.
Transferencia bancaria.
Recibo bancario.

Paso 5: Recepción de la certificación

Certificado electrónico: Si eliges esta opción, lo recibirás en tu correo con firma digital, generalmente en 24-48 horas. (Este es el que recomendamos)
Certificado en papel: Si prefieres la versión impresa, el tiempo de entrega dependerá del servicio de correo postal.

Nota: La certificación negativa tiene una validez de seis meses, aunque la reserva del nombre se mantiene activa durante tres meses.

Paso 6: Presentar la certificación ante notario

Una vez obtenida la certificación negativa, se debe presentar ante un notario para proceder con la escritura de constitución de la sociedad. Posteriormente, este documento será necesario para la inscripción en el Registro Mercantil de la provincia correspondiente. Pero recuerda que como Punto PAE que somos, esta documentación somos nosotros quien la movemos, por lo que solo tendréis que disponer de la certificación que expide el RMC.

Conclusión

Solicitar la certificación negativa del nombre es un trámite fundamental para la creación de una empresa. Siguiendo estos pasos, evitarás rechazos y retrasos en el proceso. En Energiber, te asesoramos en todos los aspectos fiscales y administrativos para que tu empresa se constituya de manera rápida y sin complicaciones. ¡No dudes en consultarnos!