La contratación de empleadas del hogar es un proceso que, además de responsabilidad, conlleva cumplir con una serie de requisitos legales, entre ellos la correcta elaboración de la nómina. En Energiber, nuestra gestoría para autónomos en Badalona y asesoría jurídica en Badalona, ayudamos a familias y empleadores a cumplir con todas las obligaciones relacionadas con la contratación y gestión laboral de empleadas del hogar.
En esta guía completa, abordamos cómo se elabora una nómina de empleada del hogar, qué conceptos debe incluir, y cuáles son las obligaciones legales del empleador.
Índice de contenidos
¿Qué es la nómina de una empleada del hogar?
La nómina de una empleada del hogar es un documento legal que detalla el salario que el empleador debe pagar a la trabajadora, así como las deducciones aplicables, como las correspondientes a la Seguridad Social. Este documento es obligatorio según lo establece el Real Decreto 1620/2011, que regula la relación laboral especial de las empleadas del hogar.
Es fundamental que la nómina sea clara, precisa y cumpla con todos los requisitos legales, ya que garantiza la transparencia en la relación laboral y protege tanto al empleador como a la trabajadora.
Elementos clave de una nómina de empleada del hogar
Una nómina de empleada del hogar debe incluir varios elementos esenciales. A continuación, desglosamos cada uno de ellos:
Datos de la empleadora y de la empleada
- Nombre completo de ambas partes.
- Número de identificación (DNI/NIE).
- Dirección del lugar de trabajo.
- Número de afiliación a la Seguridad Social.
Periodo de liquidación
Especifica el mes al que corresponde la nómina. Por ejemplo, «Periodo de liquidación: junio de 2024».
Salario base
El salario base debe ser como mínimo el Salario Mínimo Interprofesional (SMI), que actualmente es de 1.080 € mensuales para una jornada completa, en 14 pagas, o 1.260 € mensuales si se abonan en 12 pagas.
Para jornadas parciales, el salario base debe calcularse de forma proporcional. Por ejemplo:
- Si la empleada trabaja 20 horas semanales (50 % de la jornada), el salario mínimo sería 630 € mensuales (1.260 € × 50 %).
Complementos salariales
Incluye cualquier compensación adicional pactada, como:
- Plus de transporte.
- Horas extraordinarias.
- Pagas extraordinarias (prorrateadas o no).
Deducciones
Se debe detallar lo que corresponde deducir al empleado, principalmente:
- Seguridad Social: La empleada del hogar aporta un 4,7 % de su base de cotización, mientras que el empleador asume el resto (aproximadamente el 23,6 %).
Ejemplo de deducción:
- Base de cotización: 1.080 €.
- Deducción de la empleada (4,7 %): 50,76 €.
- Total a pagar a la Seguridad Social: 255 € (empleador + empleada).
Total líquido
Es el importe final que la empleada recibe tras aplicar las deducciones.
Por ejemplo:
- Salario base: 1.260 €.
- Deducción de Seguridad Social: 59,22 €.
- Total líquido: 1.200,78 €.
Obligaciones legales del empleador
El empleador tiene varias responsabilidades legales al contratar una empleada del hogar. Entre las más importantes se encuentran:
Alta en la Seguridad Social
Según el artículo 30 del Real Decreto 1620/2011, es obligación del empleador dar de alta a la trabajadora en la Seguridad Social desde el primer día de trabajo. Esto incluye gestionar la inscripción en el Régimen Especial de Empleadas del Hogar.
Elaboración de la nómina
El empleador debe entregar una nómina mensual detallada a la trabajadora. Este documento sirve como justificante de pago y protege los derechos de ambas partes.
Pago de salarios
El salario debe abonarse en los plazos establecidos, normalmente a finales de cada mes, a través de un medio verificable (transferencia bancaria o recibo firmado).
Jornada laboral y descansos
El empleador debe respetar los límites de jornada laboral, que no puede exceder las 40 horas semanales, y garantizar los descansos legales:
- Descanso diario: 12 horas entre jornadas.
- Descanso semanal: 36 horas consecutivas.
Particularidades en el contrato de las empleadas del hogar
Contrato por escrito
Es obligatorio formalizar el contrato por escrito si la duración del trabajo supera las cuatro semanas. El contrato debe incluir:
- Jornada laboral y horario.
- Retribución acordada.
- Tareas específicas.
Finalización del contrato
En caso de extinción del contrato, el empleador debe notificarlo con al menos 7 días de antelación si la trabajadora tiene más de un año de antigüedad, o 20 días si supera este periodo. Además, debe entregarse el finiquito correspondiente.
Cómo Energiber puede ayudarte con la nómina de empleadas del hogar
En Energiber, nuestra gestoría para autónomos en Badalona y asesoría jurídica en Badalona, somos expertos en la gestión laboral de empleadas del hogar. Te ofrecemos los siguientes servicios:
- Gestión de alta en la Seguridad Social: Nos encargamos de inscribir a la empleada en el Régimen Especial y de gestionar cualquier trámite relacionado.
- Elaboración de nóminas: Preparamos las nóminas mensuales con todos los conceptos detallados, asegurándonos de que cumplen con la normativa vigente.
- Asesoramiento legal: Te ayudamos a redactar contratos, calcular finiquitos y cumplir con todas las obligaciones laborales.
- Resolución de conflictos: En caso de discrepancias laborales, actuamos como mediadores para garantizar una resolución justa y rápida.
Conclusión
Gestionar la contratación de una empleada del hogar requiere cumplir con varias obligaciones legales, entre las que destaca la correcta elaboración de la nómina. Este documento es fundamental para garantizar la transparencia en la relación laboral y proteger los derechos tanto del empleador como de la trabajadora.
En Energiber, estamos comprometidos en facilitar este proceso y garantizar que todo se gestione de manera eficiente y conforme a la ley. Si necesitas ayuda con la gestión de nóminas o cualquier aspecto relacionado con la contratación de empleadas del hogar, no dudes en contactar con nosotros. ¡Estamos aquí para ayudarte!